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Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Karriere bei MALZERS Backstube

MALZERS gehört mit mehr als 150 Filialen und 2.800 Mitarbeitern zu den führenden Filial-Bäckereibetrieben in Deutschland. Das halbe Ruhrgebiet ist bereits unser Gast. Wir wollen unsere Kunden täglich begeistern, indem wir ihnen mit herausragenden Backwaren Frische, Genuss und Abwechslung bieten. Der wichtigste Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hand in Hand bekommen wir täglich gebacken, wofür unsere Kunden uns lieben.

Ihre Aufgaben:

  • Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern
  • Ausschreibungen, Einholung und Bewertungen von Angeboten
  • Auswahl und Benotung der Lieferanten
  • Preisverhandlungen und Treffen von Rahmenvereinbarungen
  • Durchführung der monatlichen innerbetrieblichen Inventur
  • Optimierung der Einkaufsprozesse
  • Pflege der Produktspezifikationen und Konformitätserklärungen
  • Zusammenarbeit mit den Fachbereichen


 Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Außerordentliches Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise


 Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem finanziell gesunden Familienunternehmen mit kontinuierlichem Wachstum
  • Persönlich zugeschnittene Einarbeitungszeit
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • attraktiver Mitarbeiterrabatt auf das MALZERS-Sortiment
  • Vergünstigungen im Fitness-Studio
  • Regelmäßige Firmen Events und vieles mehr


Möchten Sie diese Chance annehmen? Dann bewerben Sie sich, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise online, per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an: MALZERS Backstube GmbH & Co. KG, Personalabteilung, Ulrichstraße 13, 45891 Gelsenkirchen



Sachbearbeiter_Einkauf.pdf (0,8 MB)

 

Wir freuen uns drauf.



Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Karriere bei MALZERS Backstube

MALZERS gehört mit mehr als 150 Filialen und 2.800 Mitarbeitern zu den führenden Filial-Bäckereibetrieben in Deutschland. Das halbe Ruhrgebiet ist unser Gast. Wir wollen unsere Kunden täglich begeistern, indem wir ihnen mit herausragenden Backwaren Frische, Genuss und Abwechslung bieten. Der wichtigste Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hand in Hand, bekommen wir täglich gebacken, wofür uns unsere Kunden lieben.

Für unsere Zentrale in Gelsenkirchen suchen wir SIE in Vollzeit

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Interne Büroorganisation zusammen mit der Assistentin der Geschäftsführung
  • Annahme und Steuerung der Bearbeitung von Kundenbeschwerden
  • Erstellen von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung und den Führungskreis
  • Veranstaltungsplanung und -organisation
Sie bringen mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Grundlagenkenntnisse in juristischen Themen von Vorteil
  • Stets freundliche und professionelle Arbeitsweise, besonders am Telefon
  • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
  • Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität
  • Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten Ihnen:
  • unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in direkter Mitarbeit in der Führungsebene
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • individuelle Einarbeitungsunterstützung
  • Mitarbeiterrabatt, Vergünstigungen im Fitnessstudio und vieles mehr

Möchten Sie diese Chance annehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und ab wann Sie bei uns durchstarten können – vorzugsweise online, per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an: MALZERS BACKSTUBE, Personalabteilung, Ulrichstraße 13, 45891 Gelsenkirchen


Teamassistenz_Sekretariat_Geschaeftsfuehrung.pdf (0,8 MB)

Wir freuen uns drauf.

Junior Data-Analyst / Controller (m/w/d)

Karriere bei MALZERS Backstube

MALZERS gehört mit mehr als 150 Filialen und 2.800 Mitarbeitern zu den führenden Filial-Bäckereibetrieben in Deutschland. Das halbe Ruhrgebiet ist unser Gast. Wir wollen unsere Kunden täglich begeistern, indem wir ihnen mit herausragenden Backwaren Frische, Genuss und Abwechslung bieten. Der wichtigste Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hand in Hand, bekommen wir täglich gebacken, wofür uns unsere Kunden lieben.

Für unsere Zentrale in Gelsenkirchen suchen wir SIE in Vollzeit

Ihre Aufgaben:
  • Erstellung von Analysen, Reports und Visualisierung mit Hilfe von BI-Tools
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellen von Sonderauswertungen
  • Erkennen von Schwachstellen
  • Beratung und Schulung der Fachabteilungen in Fragen der Datenanalyse
  • Automatisierung und Optimierung von Prozessabläufen und Analysen
  • Weiterentwicklung des BI-Systems
Sie bringen mit:
  • Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Wirtschaftswissenschaften bzw. Wirtschaftsinformatik
  • Erste Erfahrungen im Controlling-/Analysebereich, idealerweise im Sales Category Management
  • Sehr gute Software-Kenntnisse (Microsoft Office Excel)
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in Microsoft BI-Tools Report Builder und Power BI Desktop sowie SQL Server Managementstudio
  • Analytisches Denken, strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem finanziell gesunden Familienunternehmen mit kontinuierlichem Wachstum
  • Persönlich zugeschnittene Einarbeitungszeit
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Möglichkeit auf Homeoffice
  • attraktiver Mitarbeiterrabatt auf das MALZERS-Sortiment
  • Vergünstigungen im Fitness-Studio
  • Regelmäßige Firmen Events und vieles mehr

Möchten Sie diese Chance annehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und ab wann Sie bei uns durchstarten können – vorzugsweise online, per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an: MALZERS BACKSTUBE, Personalabteilung, Ulrichstraße 13, 45891 Gelsenkirchen


Juio-Dataanalyst-Controller.pdf (0,8 MB)

Wir freuen uns drauf.

Leiter für die Verkaufsverwaltung (m/w/d)

Karriere bei MALZERS Backstube

MALZERS gehört mit mehr als 148 Filialen und 2.500 Mitarbeitern zu den führenden Filial-Bäckereibetrieben in Deutschland. Das halbe Ruhrgebiet ist unser Gast. Wir wollen unsere Kunden täglich begeistern, indem wir ihnen mit herausragenden Backwaren Frische, Genuss und Abwechslung bieten. Der wichtigste Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hand in Hand bekommen wir täglich gebacken, wofür uns unsere Kunden lieben.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Gelsenkirchen suchen wir SIE als neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie steuern mit Ihrem Team die Verkaufsverwaltung/den Verkaufsinnendienst als Schnittstelle zwischen dem Verkauf und der Produktion. Damit verbunden übernehmen Sie:
  • Planung/Analyse und Steuerung des Warengeschäfts
  • Steuerung der Warengeschäftsthemen mit den Fachabteilungen
  • Schnittstelle und Kommunikation zwischen Produktion, Verkauf und Controlling
  • Bestellmengenkontrolle
  • Steuerung der Kassen- und Warenwirtschaftssysteme
  • Führung und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter
  • Betreuung von Großkunden und Wiederverkäufern
Sie bringen mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende Berufserfahrung 
  • Fachliche Erfahrung im Filialwesen, der Verkaufsverwaltung oder vergleichbar
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Möchten Sie diese Chance annehmen? Dann bewerben Sie sich, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise online, per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an: MALZERS BACKSTUBE, Personalabteilung, Ulrichstraße 13, 45891 Gelsenkirchen



Leiter-Verkaufsverwaltung.pdf (0,8 MB)

Wir freuen uns drauf.

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG
Ulrichstr. 13
45891 Gelsenkirchen

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.malzers.de/impressum



Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.



Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.



Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.



An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess zum einen spezialisierte Software eines Anbieters für HR-Software und zum anderen einen Webhosting-Service. Beide sind als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesen Anbietern einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.



Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.



Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.



Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG
– Der Datenschutzbeauftragte –
Ulrichstr. 13
45891 Gelsenkirchen
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!



Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.